契約管理システム（情報通信技術調達等適正・効率化推進費）

事業の目的

デジタル庁・戦略組織グループ・会計担当契約班が、契約情報の管理および帳票の作成を電子的に行うためのシステムの設計・開発を行う。

現状・課題

デジタル庁は、年間約３００件程度の契約を行っているが、デジタル化が進む中で、この契約件数は今後も拡大することが想定される。一方、デジタル庁の調達案件全般を管理するデジタル庁・戦略組織グループ・会計担当契約班においては、契約締結業務だけでなく、調達準備業務、調達公示業務、入開札業務、支払い業務、各府省庁への報告業務など多岐に渡る業務を行っている。／情報システムのプロジェクトを円滑に開始するためには、各種調達・契約手続きを滞りなく進め、各種調達案件の内容を正確に把握する必要があるが、戦略組織グループ・会計担当契約班では、現状Excelへの手入力で管理していることで、記載ミス・漏れ・揺れなどによる検索・引用時の不一致の発生や、帳票作成のための作業工数の負荷などにより、各種調達・契約手続き及び報告業務へ影響が出ていることから、以前より改善が求められている。

行政事業レビュー推進チームの所見

事業の有効性・効率性・成果について、適切かつ的確に検証し、効率的執行に努めるべき。

事業所管部局による点検・改善

令和６年度より実際の調達・契約情報を入力管理しているが、セクセル管理していた頃よりもより正確な情報が確認・出力できており、事務効率が上がっている。

改善の方向性

計画通り進捗しており、特段問題ない。